L’externalisation :
des avantages pour l’entreprise

Face à une concurrence de plus en plus rude, les entreprises analysent précisément leur gestion afin de réduire les frais de fonctionnement.
De plus, elles essaient de réaffecter leurs ressources disponibles sur leur cœur de métier afin d'accroître leurs performances. Le coût des éditions informatiques est estimé entre 3 et 5% du chiffre d'affaires.
Une récente étude de "Coopers et Lybrand Consultant" définit les critères d'externalisation des éditions informatiques.

Pourquoi traiter ses éditions
informatiques en interne?...

Ce sont d’abord des critères financiers liés à l’environnement (maîtrise et contrôle des coûts), des critères économiques liés à l’exploitation (matériels, technologies) qui amènent naturellement les entreprises à se tourner vers l’externalisation de leurs éditions informatiques. En effet, il est beaucoup plus simple de comparer des devis pour une prestation que d’en estimer les frais engendrés par sa réalisation en interne (salaires, amortissements, entretiens, etc...).
De plus, le prestataire en Editique maîtrise les dernière technologies, possède les outils les plus modernes pour effectuer ces travaux, dans un environnement optimum. Les investissements étant réalisés par un tiers, seules des charges de sous traitance apparaissent dans les comptes d’exploitation.

• Focalisation sur les métiers de base
L’entreprise doit mobiliser toutes ses forces vives, pour satisfaire ses clients. L’optimisation de ses ressources humaines nécessite de réduire les tâches administratives.

• Spécialisation de la fonction
Dans le cadre d’un véritable partenariat, le prestataire offre des services qui permettent aux entreprises de réaliser des gains de productivité et d’acquérir un avantage concurrentiel. Cette analyse et les conseils qui en découlent, permettent de trouver, en commun, les solutions les plus optimales, pour réaliser les éditions informatiques. Le prestataire pourra donc améliorer la qualité et s’engager sur des délais.

• Développement des activités à valeur ajoutée
A l’époque de la mondialisation de l’information, le traitement du document est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. Bien conçu, bien réalisé, bien diffusé, bien protégé et bien archivé, il constitue un élément de la démarche de communication et de productivité interne que recherchent les sociétés. Si la majorité de l’information circule encore sur support papier, c’est en devenant électronique qu’elle se partage plus aisément et qu’elle circule au travers des réseaux et des nouveaux supports. Ces médias qui contiennent et véhiculent l’information sont chacun adaptés à un usage et une finalité propres : la diffusion, la consultation et l’archivage sont autant de fonctions différenciées. L’éditique en est l’intégration naturelle et permet d’assurer la conformité, d’augmenter l’efficacité et de valoriser l’information.

• Sécurisation par l’obtention de garanties
Le traitement de ces opérations informatiques nécessite un savoir-faire afin de respecter un processus qualité en se conformant au contexte normatif (norme AFNOR Z42-013).

En conclusion, externaliser c’est :
   • Réaffecter les ressources disponibles sur son cœur de métier.
   • Disposer des compétences externes pour la mise en œuvre de solutions.
   • Bénéficier de l’expérience d’entreprises reconnues pour leur savoir-faire.

...un spécialiste en éditique
permettra de se concentrer
sur son métier.